一日のスケジュール管理 | 東大和市の不動産のことなら【つむぐホーム】

こんにちは台風も過ぎ去り　天気予報ではしばらくお天気の日が続きそうで私的には何よりです

9/13日に投稿した【不動産屋さんってどんな仕事をしているの？】ブログの続きになります
アドバイザーの仕事の流れはお伝え出来たのですが具体的にどんなスケジュールで動いているのか気になる方もいると思います

なぜ、つむぐホームのアドバイザーや私たちが無理なく細かい仕事から大きな仕事までこなせてるのか
どんな仕事でも大事になってくるのがタイムスケジュールです。

知っていて実践されている方もいると思いますが、これを機に参考にしていただければ幸いです

それは限りある時間の中で生産性を上げるためには、タスクの優先順位を決め、そして、優先順位を決めるうえでは時間管理のマトリックスを活用することがとても大事になってきます

時間管理のマトリックスとは何か？？初めて聞いた方もいると思います。

そこでつむぐホームではどのように活用しているのかご紹介します。

『生産性を上げる時間管理のコツ』

ここでは必ず抑えたい２つの要素をチェック


時間管理のマトリックスは物事の優先順位を判断するためのフレームワークです。
つむぐホームでも決められた時間の中で　どれだけ効率的に業務を行えるのかが大切であり、そのためにはタスクに適切な優先順位をつけることが重要にります。

時間管理をするためには優先度の高い物事から順番に対応していくことが必要です。

しかし、私も含めてですが人は緊急なことや自分が得意なこと、目についたことを優先してしまう傾向があり結果的に仕事全体の進みが遅くなったり、期日に間に合わないケースも少なくありません。

そこで物事の優先順位を適切に判断する方法としてつむぐホームで取り入れているのが時間のマトリックスです


この表を見ただけではピンとこないですよね。
私も未だに慣れてません

どうしても『緊急度』の軸で行動してしまいがちですがこういった管理表を使用することで　今自分が行うべき優先順位を整理して重要なことに投資できます

これは仕事だけに使わなくてもプライベートでも活用することができます。
自身のモチベーションやキャリアプランにも深く関連してきます。


例えば緊急度の高いタスクから対応していくようなワークスタイルでは常に時間に追われてしまい、人間関係の構築やスキルアップに時間を使うことが難しくなります。

私はキャパが狭いため飛び込みで入ってきた仕事や家庭内の問題や色々なトラブルにも柔軟に対応できず、長時間労働してしまったり、せっかくの休みを返上したりなんてことが多々家では鬼婆に変身。


なるべく仕事もプライベートも生産性を上げるために日々なぞらえて頑張っているつもりではあります

どうしても日頃　物事の優先順位を緊急性で判断してしまいがちで、緊急性が高い第３領域のタスクを【重要】
だと認識・錯覚してしまいがちですが　そこに時間を使っていても生産性は上がりません。なかなか難しいですがここを発生させないように予防することが大事になります。


第４領域の『緊急でも重要でもないこと』に雑談・おやつ休憩が含まれてしまうと悲しいので　常に『第１領域』に持っていくつもりですここは譲れません。だって私の優先上位ですから

どうしても私は目に見えた結果を求めてしまうのでコツコツの『第２領域』を後回しにしがちですが本当に重要なタスクに取り組むことができないし、緊急で降りかかってくるタスクに振り回されっぱなしです。

コツコツ積み上げ系は声を大にして言いたい『苦手てです！！』

なので最近は
*他の人に任せたほうが効果的なものはお願いするように。
*TODOで情報の共有。重要事項から先にスケジューリングする。
*相手もしくは自分に対してNOを言えるようにする。

こうすることによって後回しにしがちな『第２領域』をうまく分散できてきているような気がします。


どうしても『第1領域』を優先してしまう傾向があるため『第２領域』の活動を後ましにしがちですが仕事での成果を上げるため、プライベートでの望む人生を作るには自分時間を上手に使っていきたいですね


今日もどうやったら仕事を楽しくこなせるかを模索しながら頑張ってる私です

今日も一日頑張っていきましょう




 

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